Recrutamento e seleção: saiba como administrar a carga de currículos com extração de dados

Recrutamento e seleção: saiba como administrar a carga de currículos com extração de dados

Um RH estratégico não pode perder tempo com tarefas demoradas que podem ser automatizadas. Este é o caso da análise de currículos enviadas para um processo seletivo.

Nesta etapa, é muito importante otimizar a extração de dados e informações relevantes para suprir a demanda. E a tecnologia denominada “parsing” pode ser uma grande aliada do setor de recrutamento e seleção, juntamente a um software de gestão.

Como é possível usá-los para administrar essa questão? Continue a leitura deste artigo para descobrir!

Mantenha o processo de recrutamento e seleção unificado

Para começar, de nada adianta uma infinidade de acessos ou sistemas de recebimento de currículos. É muito importante, para facilitar a triagem e a extração de dados, concentrar tudo em um sistema unificado.

Isso é essencial para que a tecnologia “parsing” seja eficiente. Daí a importância de escolher um software completo, que tenha uma navegação objetiva e que mantenha tudo muito bem organizado para eventuais consultas durante as etapas de processos seletivos.

Filtre as informações automaticamente

Nem sempre formulários são a ferramenta mais adequada para iniciar um processo de recrutamento e seleção online. Por vezes, o conteúdo a ser preenchido fica muito extenso, o que gera desistência dos candidatos, e atrasa o trabalho dos avaliadores.

A solução é investir em um software para anunciar e gerenciar vagas de emprego em plataformas direcionadas. E, quando os currículos chegarem ao sistema, utilizar o recurso de filtragem automática para selecionar apenas os parâmetros solicitados e chegar a resultados mais precisos.

Organize e qualifique os candidatos

Depois de extrair as informações mais importantes, é hora de qualificar os candidatos. A tecnologia “parsing”, mais uma vez, permite fazer uma leitura eficiente dos selecionados e organizá-los de acordo com os requisitos certos. 

Por exemplo, que atende só em parte, mas tem potencial de desenvolvimento, quem não se adéqua por algum motivo específico e quem se encaixa totalmente à vaga. 

Depois de qualificados, os candidatos que não forem escolhidos para uma próxima etapa de recrutamento e seleção podem ser realocados em um banco de currículos para uma próxima oportunidade de contratação.

Faça uma boa divisão de tarefas

Nada mais inconveniente do que perceber que dois recrutadores analisaram o mesmo currículo. Essa falta de organização na divisão de tarefas pode resultar em muita perda de tempo, e se o profissional é devidamente treinado para avaliar, esse procedimento ainda é desnecessário.

Sendo assim, é muito importante delegar corretamente as análises. Por meio do software, é mais fácil registrar o que já foi visto e classificado de maneira automatizada. 

E ainda destacar quais informações foram extraídas para o resultado. Assim, é possível evitar retrabalho e ter um histórico mais detalhado sobre os candidatos.

Com essas dicas em prática, você conseguirá administrar de uma maneira muito mais dinâmica a sua carga de currículos. 

Por fim, agilizar totalmente o processo de recrutamento e seleção, para que o RH estratégico se direcione a outras tarefas e ações importantes para o crescimento da empresa.

Conseguiu entender um pouco mais sobre este assunto? Aproveite para descobrir também como atrair talentos para suas vagas de maneira hábil e efetiva!

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Joyce Bambach Luiz
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Gerente de Marketing e Relacionamento da 4Linux e da Rankdone, com mais de 11 anos de experiência no segmento de tecnologia.

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