Como utilizar admissão digital para desburocratizar o RH

Como utilizar admissão digital para desburocratizar o RH

Recentemente, o setor de RH assumiu uma função totalmente estratégica dentro das empresas. Ele agora é visto como um dos meios mais importantes para o desenvolvimento e crescimento de um negócio.

No entanto, para que possa realmente colocar em prática essa proposta, é preciso que ele se livre de burocracias. E, com a ajuda da tecnologia, é possível alcançar excelentes resultados para esse objetivo.

A admissão digital é uma delas. Já ouviu falar desse processo? Se não, é hora de continuar a leitura deste artigo e aprender um pouco mais sobre como ele otimiza a área!

O que é a admissão digital?

A admissão digital visa diminuir a quantidade de papeis, visitas e arquivamento de dados a cada contratação. De maneira tradicional, esse é um caminho muito longo para o registro profissional, que mantém a equipe de RH excessivamente ocupada sem necessidade.

No entanto, em sua versão tecnológica, é simples e funcional. O RH precisa apenas administrar os cadastros e etapas de recolhimento de dados dentro de um sistema. Que, por sua vez, pode ser acessado inclusive pelo colaborador, por meio de computador ou smartphone. 

Assim, o setor pode acompanhar melhor esse procedimento com agilidade, eficácia e, mais importante, conveniência.

Por que investir nesse processo no RH?

Sem dúvidas, a admissão digital é uma das principais tendências de gestão. Ela agrega muito valor em todas as frentes da empresa, já que demonstra evolução e adaptação aos novos recursos disponíveis no mercado.

Além disso, esse é um modelo que traz retorno rápido para o investimento. Com tudo solucionado por meio de um sistema online, o RH tem mais tempo para se dedicar a outras estratégias e tarefas mais importantes.

E, por fim, dessa maneira será possível direcionar um olhar mais humano para os profissionais da empresa. O colaborador contratado poderá fazer tudo com conforto, sem sair de casa e em minutos, o que também diminui a ansiedade nesse momento e faz com que ele tenha participação ativa nessa conquista.

Quais são as etapas envolvidas nesse modelo?

A melhor parte dessa desburocratização é que é tudo muito fácil de ser implementado. Primeiro, a empresa precisará de um bom software de gestão, para controlar e arquivar todo o processo.

Em seguida, basta encaminhar o formulário para que o funcionário preencha. Assim que ele devolver as informações, os dados serão copiados para o sistema. Depois da notificação do RH, o colaborador também deverá ser notificado para confirmação de que está tudo certo.

Por fim, ele terá apenas que enviar a sua carteira de trabalho para o setor. Em alguns softwares, é possível emitir fichas e contratos já devidamente preenchidos com as informações enviadas anteriormente. 

Depois, basta a leitura atenta para confirmação de cláusulas e assinatura do contrato. Muito prático, não é mesmo? Isso mostra como a admissão digital desafoga o fluxo do RH e traz melhorias para sua empresa.

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Joyce Bambach Luiz
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Gerente de Marketing e Relacionamento da 4Linux e da Rankdone, com mais de 11 anos de experiência no segmento de tecnologia.

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