4 dicas para otimizar a triagem de currículos no processo de seleção

4 dicas para otimizar a triagem de currículos no processo de seleção

Um grande problema com o qual os RHs de várias empresas ainda sofrem é realizar a triagem dos currículos. Isso porque, quando uma vaga é oferecida, chegam até a empresa vários currículos dos pretendentes que querem se candidatar ao cargo. Esse grande número acaba por gerar uma sobrecarga nos funcionários do RH, que são os responsáveis por realizar o processo de seleção. É preciso ficar atento e prestar muita atenção a todas as informações de cada currículo, selecionando os que são realmente interessantes para a empresa e descartando os que não atendem os requisitos.
Apesar de ser um trabalho bastante demorado e cansativo, existem alguns caminhos que podem ajudar a otimizar a triagem de currículos, tornando o processo de seleção mais rápido e dinâmico. Veja a seguir algumas dicas:

Separe os currículos mais objetivos

Diferente do que a maioria das pessoas pensa, um currículo precisa ser o mais enxuto e objetivo possível, portanto, esse já é um bom critério para agilizar o trabalho do RH da sua empresa. Para fazer uma triagem adequada, comece selecionando os currículos mais curtos, de uma a duas páginas no máximo.
Outro ponto bastante importante de ser analisado em relação à objetividade é a escrita. O candidato deve ser claro e objetivo na hora de descrever as suas competências, lembrando também que o uso correto do português é indispensável e serve como critério de seleção.

Atenção à escolaridade e formação

Quando uma empresa disponibiliza uma vaga, é colocado também algumas exigências do que é necessário para ocupar o cargo. Muitos dos currículos que chegam não atendem às exigências mínimas solicitadas, como por exemplo o grau de escolaridade e habilidades. Portanto, começar selecionando os currículos pela escolaridade e formação é uma boa alternativa para economizar tempo e descartar vários que não se encaixam ao perfil que a empresa procura. Assim, sobrará mais tempo para ler com maior tranquilidade os demais que realmente cumprem as exigências.

Crie filtros

A melhor maneira de otimizar a triagem de currículos, e economizar tempo, é através da criação de filtros. Para fazer isso, é bastante simples. Você deve analisar quais são os requisitos básicos que o candidato deve apresentar para ocupar a vaga oferecida. Esses filtros podem variar de acordo com cada empresa, ou até mesmo de acordo com cada vaga. Para facilitar, vamos apresentar três possíveis filtros que podem te ajudar nessa seleção:
Possuir Carteira de Habilitação – muitas empresas procuram hoje por profissionais que tenham CNH e, principalmente, que já possuam o seu veículo próprio. Se esse for o caso da sua empresa, esse é um bom filtro que te ajudará a selecionar os currículos.
Disponibilidade de horários – outro filtro importante é a disponibilidade de horários. Algumas empresas já não apresentam um horário fixo, portanto, o candidato deve ter o tempo livre para atender aos pedidos da empresa quando for solicitado.
Trabalho em equipe – dependendo da vaga, o candidato será submetido a trabalhar e dividir espaço com outros funcionários. Se esse for o caso, procure saber se o candidato tem facilidade de lidar e se relacionar com outras pessoas.

Utilize softwares para otimizar o processo de seleção

E por fim, uma dica valiosa para otimizar a triagem de currículos que chegam até a sua empresa é utilizar um software para essa finalidade. Com o surgimento da internet e a possibilidade de enviar currículos por e-mail, o número de candidatos aumentou, assim como a demanda dos RHs. Portanto, é preciso que esse departamento também se modernize para atender a toda essa demanda e utilizar um software adequado é um bom caminho.
Hoje em dia existem diversos softwares que podem ajudar no processo de seleção, entre eles, existem plataformas que permitem testar as habilidades e conhecimentos do candidato, gerenciar currículos e divulgar vagas, por exemplo. Isso faz com que você ganhe mais tempo e produtividade.

Quer saber mais? Veja nosso texto sobre como escolher o perfil profissional ideal para sua empresa e saiba mais!

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Joyce Bambach Luiz
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Gerente de Marketing e Relacionamento da 4Linux e da Rankdone, com mais de 11 anos de experiência no segmento de tecnologia.

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