Budget de RH: 7 dicas infalíveis para você estar bem organizado

Você é organizado com seu budget de RH?

Por muito tempo, o setor de RH foi visto como uma área meramente operacional e burocrática. Hoje, porém, esse departamento representa papel fundamental no crescimento e sucesso de qualquer negócio. Para que isso aconteça, é necessário planejar um orçamento de RH eficiente.

Não é à toa que o setor de recursos humanos conta com uma base de gastos, já que é uma área que lida com muita rotatividade e investimentos. Como exemplo, temos os investimentos no desenvolvimento dos colaboradores de forma pontual e rentável, tanto para o funcionário quanto para a organização, como treinamentos, integração de novas tecnologias, etc.

Saiba mais sobre a seguir com 7 dicas para montar seu budget de RH.

1. Contratações assertivas

Um processo seletivo que demore muito tempo para ser finalizado significa a redução de produtividade dos colaboradores, já que estes dedicam maior tempo ao recrutamento, gerando grandes custos. Assim, nossa primeira dica é que as contratações sejam realizadas seguindo um cronograma e com critérios bem definidos para a admissão.

2. Utilize o banco de horas

O pagamento de horas extras é responsável por uma fatia significativa no orçamento, principalmente aos finais de semana e feriados. Sendo assim, considere a adoção de um banco de horas para aliviar o peso das horas fora do horário regular.

3. Terceirize serviços

O outsourcing, ou ainda, terceirização, é uma boa prática para a redução de custos com RH, pois, assim, é possível evitar custos pesados com encargos trabalhistas, além de poder centralizar em uma única empresa processos seletivos, demissionais e de rotina, como exames periódicos.

4. Administre o contencioso trabalhista

Ações trabalhistas costumam dar um desfalque financeiro de uma só vez, o que custa muito caro para as empresas. Assim, vale a pena apostar no seguro garantia judicial e em outras medidas preventivas, como a formalização por escrito de toda e qualquer mudança de jornada de trabalho, além daquelas ligadas a pagamentos e concessão de benefícios.

5. Evite a rotatividade de talentos

O turnover, ou seja, o índice de rotatividade da empresa, apresenta números bastante elevados no Brasil, segundo estudo da Fecomércio. Isso representa, dentre outras consequências, a perda de produtividade e o aumento dos custos de contratações e demissões, sendo necessário desenvolver políticas e estratégias para a retenção de colaboradores.

O tempo de vacância, ou seja, o período em que a vaga não é ocupada, também é responsável por reduzir a produtividade e lucratividade da empresa.

6. Humanize o ambiente de trabalho

No meio corporativo atual, a valorização humana tem tomado cada dia mais novos patamares. Prova disso é a pesquisa da Virgin, que comprova que 78% das empresas consideram o bem-estar dos funcionários essencial para seus planos de negócios. Tal fator contribui na redução de contratações, diminuindo a rotatividade e gerando retenção de talentos para a empresa. Assim, invista em pessoas e diminua possíveis impactos de custos.

7. Utilize a tecnologia ao seu favor

A otimização de processos e a tecnologia estão de mãos dadas, afinal, as maiores mudanças atuais são derivadas da recente transformação digital em que vivemos. Dados da Deloitte apontam que cerca de 56% das empresas estão reformulando seus processos para aproveitar melhor o que as novas ferramentas digitais têm a oferecer.

A aquisição de um software de RH vale muito a pena para acelerar processos e otimizar atividades rotineiras. Existem no mercado ferramentas para todas as áreas de RH, como as de envio de e-mails em massa, as de organização de dados, que dispensam planilhas de Excel, e as ferramentas de realização de uma triagem inteligente, como a da Rankdone, poupando o tempo do recrutador. Como todos nós sabemos, tempo é dinheiro, e tal investimento pode reduzir e muito os custos do departamento.

A economia com a gestão de RH é o sonho de consumo de muitos gestores, já que esse é um dos setores mais custosos de qualquer organização, independentemente do ramo e porte. Por isso, noções de budget de RH são tão necessárias, pois auxilia a poupar tempo e recursos, além de trazer resultados ainda mais otimizados.

Estas foram as dicas de hoje para organizar o budget de RH da sua empresa. Quer continuar atualizado a respeito dessas novidades indispensáveis para o setor de RH? Acompanhe nossas páginas no Facebook, no Twitter, no Instagram e no LinkedIn para se informar ainda mais.

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