Recentemente, o setor de RH assumiu uma função totalmente estratégica dentro das empresas. Ele agora é visto como um dos meios mais importantes para o desenvolvimento e crescimento de um negócio.
No entanto, para que possa realmente colocar em prática essa proposta, é preciso que ele se livre de burocracias. E, com a ajuda da tecnologia, é possível alcançar excelentes resultados para esse objetivo.
A admissão digital é uma delas. Já ouviu falar desse processo? Se não, é hora de continuar a leitura deste artigo e aprender um pouco mais sobre como ele otimiza a área!
O que é a admissão digital?
A admissão digital visa diminuir a quantidade de papeis, visitas e arquivamento de dados a cada contratação. De maneira tradicional, esse é um caminho muito longo para o registro profissional, que mantém a equipe de RH excessivamente ocupada sem necessidade.
No entanto, em sua versão tecnológica, é simples e funcional. O RH precisa apenas administrar os cadastros e etapas de recolhimento de dados dentro de um sistema. Que, por sua vez, pode ser acessado inclusive pelo colaborador, por meio de computador ou smartphone.
Assim, o setor pode acompanhar melhor esse procedimento com agilidade, eficácia e, mais importante, conveniência.
Por que investir nesse processo no RH?
Sem dúvidas, a admissão digital é uma das principais tendências de gestão. Ela agrega muito valor em todas as frentes da empresa, já que demonstra evolução e adaptação aos novos recursos disponíveis no mercado.
Além disso, esse é um modelo que traz retorno rápido para o investimento. Com tudo solucionado por meio de um sistema online, o RH tem mais tempo para se dedicar a outras estratégias e tarefas mais importantes.
E, por fim, dessa maneira será possível direcionar um olhar mais humano para os profissionais da empresa. O colaborador contratado poderá fazer tudo com conforto, sem sair de casa e em minutos, o que também diminui a ansiedade nesse momento e faz com que ele tenha participação ativa nessa conquista.
Quais são as etapas envolvidas nesse modelo?
A melhor parte dessa desburocratização é que é tudo muito fácil de ser implementado. Primeiro, a empresa precisará de um bom software de gestão, para controlar e arquivar todo o processo.
Em seguida, basta encaminhar o formulário para que o funcionário preencha. Assim que ele devolver as informações, os dados serão copiados para o sistema. Depois da notificação do RH, o colaborador também deverá ser notificado para confirmação de que está tudo certo.
Por fim, ele terá apenas que enviar a sua carteira de trabalho para o setor. Em alguns softwares, é possível emitir fichas e contratos já devidamente preenchidos com as informações enviadas anteriormente.
Depois, basta a leitura atenta para confirmação de cláusulas e assinatura do contrato. Muito prático, não é mesmo? Isso mostra como a admissão digital desafoga o fluxo do RH e traz melhorias para sua empresa.
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