Sistema ou Plataforma de Recrutamento e Seleção – Como escolher

Processos seletivos para empresas já não são mais os mesmos há muitos anos. Essa transformação se dá, principalmente, por conta do grande avanço que a internet proporcionou, tanto para as buscas de vagas de emprego, quanto para o recrutamento das empresas. Sabendo disso, não acompanhar essa evolução significa ficar para trás na história, ou seja, deixar sua empresa atrasada em relação às novas tecnologias. Mas qual é a melhor forma de se integrar de vez? Como escolher o melhor sistema ou plataforma de recrutamento e seleção? Separamos aqui as principais dicas que vão te ajudar nesse sentido, confira!

Como funciona um sistema de recrutamento?

Antes de entrarmos no assunto do texto propriamente dito, é importante que você entenda como um sistema (ou plataforma) de recrutamento e seleção funciona. Trata-se de softwares que são quase sempre integrados com o sistema de vagas online de uma empresa. Suas principais funções são realizar um primeiro filtro dos candidatos certos para determinada vaga de emprego, o que não apenas facilita a vida do setor de RH, mas também moderniza.

Uma plataforma de recrutamento funciona desde os primeiros passos do processo seletivo, com a candidatura para as vagas, passando por testes online e até mesmos conversas do candidato com a empresa. Além disso, diversos softwares também proporcionam análises que ajudam a identificar quais são os melhores candidatos e facilitam todo o processo.

Podemos afirmar então que softwares de recrutamento são um avanço no que diz respeito à seleção de novos colaboradores, além de facilitarem muito a vida de quem trabalha com isso, já que esse tipo de plataforma oferece diversas vantagens.

As principais vantagens

Um bom sistema ou plataforma de recrutamento e seleção conta com diversas vantagens que vão desde as ações práticas no processo seletivo até detalhes que facilitam a vida de quem trabalha no setor de RH, as principais são:

• Organização
• Melhor análise
• Otimização de tempo

Iremos falar sobre cada uma delas de forma separada para que você entenda como esses pontos podem ajudar.

Organização

Quando uma empresa busca por um novo colaborador, existem diversas fases pelas quais os candidatos podem passar até o momento da aprovação de um ou mais deles. E nem todas essas etapas precisam ser feitas pessoalmente. Na verdade, muitas delas, sobretudo as iniciais, são feitas apenas online em muitas empresas há anos. A organização das etapas e dos testes fica muito mais fácil quando você possui um sistema próprio para isso, que indica resultados e ajuda também na análise, que é a nossa próxima vantagem.

Melhor análise

Como bem dissemos, muitos dos softwares hoje em dia criam gráficos que indicam diversas qualidades – ou não qualidades – de candidatos a uma vaga de emprego. Isso facilita muito a análise do setor de RH para selecionar quem deve ou não passar para as próximas fases. O sistema acaba tornando a possibilidade de erro menor, uma vez que usa algoritmos e expõe esses gráficos e números para que o departamento responsável os analise. É importante lembrar que você nunca deixa o software fazer o trabalho sozinho, mas conta com a ajuda dele para facilitar certos trabalhos e ganhar tempo.

Otimização de tempo

A otimização de tempo, aliás, é também uma das principais vantagens de se usar um sistema de recrutamento. Se todas essas etapas que já citamos for feita de maneira manual, os resultados podem até ser o mesmo (ainda que o esforço seja muito maior), mas o tempo que a empresa vai levar para chegar neles, com certeza não. E é justamente isso que faz com que esse tipo de software seja tão importante, já que em tempos onde tudo muda com frequência, realizar um processo demorado pode acabar sendo negativo para a imagem da empresa.

Como escolher a plataforma de recrutamento correta?

Agora que você já conhece as vantagens desse tipo de sistema, é importante saber o que deve pensar na hora de escolher o melhor para a sua empresa. Pensando nisso, também separamos alguns pontos chave que podem te ajudar nesse sentido. Eles são:

• Pesquise
• Faça testes
• Priorize a qualidade do produto

Pesquise

Assim como a tecnologia para recrutamentos tem evoluído, as ofertas desse tipo de software também cresceram nos últimos anos. Por isso é importante realizar uma boa pesquisa, pensando nas principais vantagens que uma plataforma do tipo pode te oferecer. A plataforma Rankdone, por exemplo, oferece vantagens exclusivas como um marketplace de testes online na seleção com feedback ao candidato além de anúncio de sua página no seu processo de recrutamento com fácil integração através de APIs. Encare esse primeiro passo como uma seleção de candidatos e entenda que existem alguns que serão mais vantajosos do que outros. E que as próximas fases ajudarão a decidir qual é o certo.

Faça testes

Diversos softwares permitem que você faça um teste – seja por um determinado período ou com funções limitadas – para você definir se vale ou não a pena comprar o produto. Isso é importante para que você tenha certeza de qual é o sistema que melhor se encaixa em suas necessidades e se o investimento realmente vale a pena. Mas lembre-se: Não tome sua decisão baseado apenas no preço.

Priorize a qualidade do produto

É importante também não pensar apenas no dinheiro que será gasto. Muitas vezes, os softwares mais baratos oferecem menos ferramentas, o que significa que você pode deixar de ter diversas das vantagens que citamos por aqui. É importante encarar a aquisição de um sistema de seleção como um investimento que vai te ajudar a ganhar tempo e, é claro, encontrar o funcionário ideal para cada vaga.

Entender como funciona e qual é a importância de um sistema ou plataforma de recrutamento e seleção é essencial para que uma empresa se atualize e ande junto com as tendências do mercado no que diz respeito à seleção de novos colaboradores. Além disso, também é seguro afirmar que esse tipo de sistema impulsiona uma empresa para o crescimento, já que ele aumenta as chances de contratação daqueles que se encaixam melhor nas vagas, o que faz com a qualidade do serviço prestado pela sua empresa tenda a subir. E por essas e outras vantagens, você deve sempre acompanhar a tecnologia.