Um processo seletivo de candidatos a uma vaga de trabalho com muitas etapas é ruim não apenas para a empresa, mas também para os candidatos. É necessário, então, reduzir o tempo de recrutamento e seleção de pessoas.
Fazer um recrutamento mais rápido é interessante para diminuir os custos e fazer com que o RH possa se dedicar mais ao trabalho estratégico dentro da empresa. A diminuição do tempo no processo de seleção também é interessante para que não corra o risco da empresa perder candidatos pela demora no período de contratação.
O processo de seleção precisa então ser mais ágil e assertivo, tornando mais fácil direcionar os candidatos que irão para a entrevista e evitando assim contratar pessoas que não estão qualificadas para determinada vaga.
Confira agora três dicas que podem ajudar a reduzir o tempo de recrutamento e seleção de pessoas sem perder a qualidade do processo:
1 – Pré-selecione seus candidatos
É importante reduzir a quantidade de currículos que chegam às suas mãos e que realmente devem ser lidos. Assim uma boa ideia é trabalhar com a pré-seleção.
Isso porque muitas pessoas enviam o currículo sem analisar se realmente se encaixam no que é pedido pela vaga ou no perfil da empresa.
Então, uma das formas de fazer uma pré-seleção de candidatos é aplicar testes de online de conhecimento e perfil. Esses testes ajudarão a determinar se este candidato realmente possui as características que a empresa está buscando.
Dessa forma, nessa pré-seleção já é possível diminuir a quantidade de currículos que vão para a próxima etapa. Muitos candidatos já são barrados aqui e seus currículos não serão lidos.
Isso reduz o tempo de leitura e triagem de currículos e torna o processo de seleção mais eficiente.
2 – Guarde os dados dos melhores candidatos
Ao terminar um processo de seleção para uma vaga não descarte todos os currículos que chegaram até a etapa final. Guarde os dados dos melhores candidatos.
Assim, quando uma nova vaga for aberta para o mesmo cargo, talvez não seja necessário iniciar uma nova seleção, mas buscar por aquelas pessoas que já haviam se saído bem anteriormente.
Com isso, você consegue reduzir o tempo de recrutamento e seleção de candidatos, já que esses profissionais não precisam passar novamente pelas primeiras etapas. É possível chamá-los diretamente para uma entrevista ou até mesmo fazer uma proposta de contratação.
Com estes dados à mão, você pode entrar em contato direto com os profissionais perguntando se ainda há interesse em ser colaborador da empresa, isso fará com que os custos e o tempo do processo de seleção reduzam muito.
3 – Avalie e otimize seus processos
Não veja o processo seletivo da sua empresa como o único caminho viável e uma fórmula definitiva para a contratação de pessoas. Cada vez que encerrá-lo, procure avaliar o que funcionou e o que não funcionou durante o recrutamento e seleção.
Anote, também, o tempo que cada etapa demandou e o que seria interessante mudar ou descartar em uma nova seleção. Assim você consegue encontrar os pontos mais problemáticos e pensar em soluções para reduzir o tempo de recrutamento e seleção em uma próxima contratação.
É importante que essa auto-avaliação seja constante, permitindo que você encontre caminhos e alternativas para contornar os problemas e atrasos e otimizar os seus processos.
Gostou? Então confira nosso artigo sobre 4 dicas para otimizar a triagem de currículos no processo de seleção e saiba mais!
