Como pequenas e médias empresas podem fazer processos de seleção e recrutamento mesmo sem um RH bem estruturado

Se existe uma coisa em comum entre todas as empresas, não importa qual seja seu segmento ou o seu tamanho, é que ela precisa contratar bons funcionários. E verdade seja dita, isso não é uma coisa fácil. Quando se é pequena ou média empresa isso torna-se ainda mais complexo pois elas vão disputar o bom funcionário com a grande empresa que às vezes pode pagar mais, ter mais benefícios. No entanto, a grande empresa pode ser burocrática e não ter alguns benefícios como por exemplo HomeOffice ou flexibilidade de horário que a pequena e média podem ter. A pequena também pode ser mais ágil não tendo um RH estruturado. Mas como pequenas e médias empresas podem fazer esses processos de seleção e recrutamento mesmo sem um RH bem estruturado? Essa é justamente a questão que debateremos no texto de hoje. Confira!

Qual é a importância de um processo de recrutamento e seleção?

Como já dissemos, encontrar o funcionário certo para cumprir a função que se espera não é uma tarefa fácil e exatamente por isso, um processo de seleção bem feito é essencial para qualquer empresa.

Antes de mais nada, vamos distinguir as duas partes desse processo:

O processo de recrutamento é a parte onde a empresa busca profissionais que estão disponíveis no mercado ou que se interessam pela vaga que está em aberto. Já a parte da seleção é onde as entrevistas e testes são feitas para que o candidato seja escolhido, o que é ainda mais importante. Existem diversas razões pelas quais a união dessas duas partes deve ser levada a sério e vamos falar das principais para que você possa entender com mais clareza.

Primeiramente, é necessário falar sobre como isso contribui com a empresa de uma maneira geral. Um processo de recrutamento e seleção bem feito faz com que você consiga contratar o funcionário correto para a vaga certa. Isso significa, consequentemente, que ele ajudará seu setor e acabará por fazer a empresa crescer cada vez mais. É um processo em que os dois lados se beneficiam.

O que nos leva a segunda parte da importância desse processo, que é a questão humana. Quando um funcionário é aceito ou não para a vaga que está em aberto, é importante que ele sinta que fez parte de algo realmente criterioso e não de uma seleção aleatória. Isso significa que você precisa deixar claro o perfil exigido para a vaga e mostrar por que essa pessoa é ou não certa para ela.

O que é considerado um RH bem estruturado?

E antes de falarmos como esse processo pode ser feito da melhor maneira, também é necessário entender o que é um RH bem estruturado e por que esse tema é importante para o texto de hoje.

Empresas menores têm menos poder aquisitivo, o que faz com que seja necessário trabalhar com equipes reduzidas em diversos setores. Muitos deles se adaptam sem problemas, mas como o RH é um tipo de trabalho que segue padrões mesmo em empresas diferentes, a tarefa de lidar com uma equipe não tão bem estruturada acaba ficando mais difícil.

Um RH bem estruturado, nesse contexto, é uma equipe completa com funcionários específicos para cada tipo de trabalho, o que nem sempre é possível em pequenas e médias empresas. Mas nós podemos mostrar aqui como isso não precisa ser motivo de preocupação.

Como fazer o processo de seleção?

Agora que você já entendeu qual é a importância de um processo desse tipo e como uma equipe de RH bem estruturada é formada, daremos dicas exatamente para você entender como pequenas e médias empresas podem fazer processos de seleção e recrutamento mesmo sem um RH bem estruturado. Os pontos que vamos levantar são:

• Elimine processos
• Adote Agile para seu RH
• Utilize plataformas de recrutamento e seleção

Vamos falar mais profundamente sobre cada um desses pontos para que você entenda por que eles são tão importantes nesse processo.

Elimine processos

Se a sua equipe de RH é limitada ou se você não tem uma área estruturada de Recursos Humanos é importante eliminar processos na parte de Recrutamento e Seleção sem perder qualidade. Processos que possam ser eliminados, reduzem tempo, diminuem a burocracia, faz com que o próprio candidato ganhe tempo e enxergue que a empresa é antenada com o momento que vivemos.

Adote Agile para seu RH

Todas as grandes empresas estão adotando melhoria de processos com uma metodologia chamada Agile. Agile é uma forma de rever e priorizar processos que são importantes para deixar a organização mais competitiva. Você não é grande? Isso não importa. Agile permitirá que você redefina e priorize quais itens são importantes para Recrutamento e Seleção.  A Rankdone escreveu um artigo sobre agile para Recursos Humanos. Acesse aqui: https://blog.rankdone.com/pt/agilidade-rh/

Utilize plataformas de recrutamento e seleção

Não será possível atingir Eliminação de Processos e nem Adoção de Agile para seu RH se você não adotar uma plataforma digital. Essa é, sem dúvidas, a dica mais importante e preciosa dessa lista. Plataformas digitais hoje em dia realizam o trabalho que antes demanda muito mais pessoas. E essa vantagem é perfeita para empresas que possuem equipes de RH reduzidas. São diversas as opções que ajudam facilitar a seleção de pessoas para sua equipe e agilizar todo o processo.

Com a Rankdone, por exemplo, o seu RH pode realizar processos de recrutamento e seleção de forma prática e eficiente, com participação do próprio gestor para que você ganhe agilidade. A plataforma permite que você automatize diversas partes do processo, facilitando não somente sua vida, mas também do candidato. Isso reduz consideravelmente o trabalho feito pelos funcionários, como por exemplo não precisar ler currículos a todo momento. Além disso, ela também oferece algumas vantagens exclusivas como o marketplace de testes online que é essencial num processo de seleção. Com a opção de feedback ao candidato, você humaniza todo esse processo, além de fazer com que todos os participantes fiquem satisfeitos. Você também pode colocar o anúncio de sua página no seu processo de recrutamento e suas vagas são disponibilizadas pelo Google. Veja o exemplo de um dos clientes da Rankdone: jobs.rankdone.com/4linux – Você pode ter uma página sua também jobs.rankdone.com/[sua_empresa]

Os custos da Rankdone estão focados para pequenas e médias empresas e você pode degustar o uso da Rankdone sem pagar nada criando uma conta Freemium aqui:https://www2.rankdone.com/pt_BR/sign-up/recruiter

Conseguiu entender como pequenas e médias empresas podem fazer processos de seleção e recrutamento mesmo sem um RH bem estruturado é importante também para entender como a tecnologia está avançando no que diz respeito ao segmento de recursos humanos e como o futuro está se desenhando. Podemos concluir, portanto, que não se trata simplesmente de um complemento para a sua equipe de RH, mas também um passo para o futuro com novas estratégias de uma equipe reduzida integradas com tecnologia.