Elaborar testes para recrutamento e seleção faz parte dos afazeres do gestor de Recursos Humanos, afinal, entre suas muitas atribuições e tarefas, escolher o melhor candidato para determinada vaga é uma de suas principais atividades, não é mesmo?
E, tratando-se de oferecer o melhor para a empresa, vale destacar que é muito vantajoso trabalhar com testes. Indo além do que pode ser avaliado em uma conversa informal ou formal, os testes apresentam características que apenas seriam conhecidas após algum tempo de convívio, uma aposta que o profissional não pode se dar ao luxo de pagar para ver.
Para elaborar testes para recrutamento e seleção é importante atentar-se a alguns pontos que serão destacados a seguir. Acompanhe cada um deles e coloque em prática:
Defina os conhecimentos indispensáveis
O profissional de Recursos Humanos sabe que é muito importante definir quais são os conhecimentos mínimos necessários para que uma pessoa assuma determinada vaga. E, deixar de cuidar desta definição é um grave erro que poucos estão dispostos a pagar depois.
Sendo assim, inicie sempre a elaboração de seus testes levando em conta o que você precisa, pois assim é mais simples dar um direcionamento exato e certeiro nas questões abordadas.
O que realmente interessa saber? Quais perguntas irão verdadeiramente interferir nas chances de o candidato ser ou não contratado? Qual o conhecimento necessário para conquistar a vaga? Este conhecimento deve ser teórico ou prático?
Saiba o perfil que procura
A aderência à vaga está relacionada ao perfil do profissional, sendo que há casos em que é necessário contratar pessoas introvertidas enquanto que em outros é preferível ter alguém extrovertido. Tendo essas informações claras, reduz-se o tempo de procura e as também as chances de erro durante o processo.
Para tanto, é preciso elaborar testes para recrutamento e seleção que considerem este ponto.
O setor de Recursos Humanos deve ter um documento cuja área e vaga profissional têm tais informações de forma detalhada. O plano de cargos e salários é o exemplo clássico de onde devem estar agrupadas todas essas características. Você poderá montá-las junto ao responsável direto pelo departamento do negócio.
Elabore as perguntas de forma clara
Você não quer perder um excelente profissional, não é mesmo? Por isso, nunca dificulte demais os testes. Seja simples, claro e bastante objetivo no que tiver que ser questionado. Complicações demais apenas afastarão bons nomes das suas vagas!
Para não correr o risco de “viajar” na hora de elaborar testes para recrutamento e seleção, procure contar sempre com a ajuda de outros profissionais, principalmente para que realizem a revisão do conteúdo, dando um feedback.
Escolha colaboradores ou parceiros na área de atuação cujo teste foi criado para que lhe orientem sobre a clareza do formulário. Caso julguem estar inadequado, faça os ajustes necessários.
Determine o tempo ideal
Por fim, é importante determinar qual é o tempo ideal para que o teste seja respondido e devolvido. Esta etapa costuma ocorrer pela internet com rapidez, por isso, este é um fator determinante para o sucesso da sua estratégia.
Tempo de menos pode levar o candidato a chutar mesmo que ele saiba as respostas e tenha conhecimento suficiente para respondê-las. Tempo demais pode fazer com que o candidato aprovado não tenha conhecimento nenhum já que ele pode ter pesquisado tudo na internet.
Converse com profissionais da área para saber qual é o tempo ideal e sempre solicite a avaliação do próprio candidato na indicação: se o tempo foi bom, escasso demais, entre outras opções.
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