O processo de Recrutamento e Seleção é uma série de atividades que uma empresa realiza para encontrar e contratar novos funcionários. Ele começa com a identificação das necessidades de colaboradores da empresa e termina com a contratação do candidato ideal. Sendo assim, este processo é extremamente importante para a empresa já que é através dele que a empresa encontra novos talentos e fortalece o seu quadro de colaboradores. Ainda, um processo de Recrutamento e Seleção bem-feito permite que a empresa contrate candidatos que sejam realmente adequados às suas necessidades, aumentando a eficiência da equipe e a satisfação dos funcionários.
Por isso, se você trabalha com Recursos Humanos tenho certeza que você já ouviu falar ao menos uma vez em ATS. E a verdade é que esses tipos de softwares estarão cada vez mais presentes nas equipes de RH.
Você sabe o que é um ATS, como pode ser implementado na área de RH e quais são seus benefícios? Não? Então acompanhe este artigo que vamos esclarecer todas as suas dúvidas!
ATS - Application Tracking System
Um Application Tracking System (ATS) é uma ferramenta tecnológica utilizada para gerenciar o processo de contratação. É um software que permite que as empresas centralizem e gerenciem todos os aspectos do processo de recrutamento. Isso vai desde a postagem de vagas até a seleção final dos candidatos. O objetivo principal do ATS é automatizar e otimizar o processo de recrutamento, tornando-o mais eficiente e assertivo.
Outra forma de explicar, de forma simplificada, o que é um ATS é: ele funciona como um banco de dados de candidatos. Desta forma, o software armazena currículos, informações de contato, experiência profissional e outros detalhes relevantes para a vaga. Portanto os recrutadores podem realizar buscas avançadas nos currículos armazenados e, assim, encontrar os candidatos mais qualificados para a vaga.
E ainda, o uso de ATS também permite que os recrutadores acompanhem o status de cada candidato ao longo do processo de seleção e envie comunicações automatizadas para manter os candidatos informados.
Principais benefícios do uso de um ATS
O uso de um ATS ajuda a melhorar significativamente a eficiência e a efetividade do processo de recrutamento. Ele pode reduzir o tempo necessário para encontrar o candidato ideal, além de minimizar a possibilidade de erros ou omissões. Outros benefícios são:
Melhora a eficiência no processo de recrutamento
O ATS automatiza muitas das tarefas manuais e repetitivas do processo de recrutamento, como a triagem de currículos, o agendamento de entrevistas e o envio de comunicações automatizadas aos candidatos. Isso permite que os recrutadores poupem tempo e se concentrem nas tarefas mais críticas do processo.
Melhora a organização
O software mantém todas as informações dos candidatos em um único local, o que ajuda a manter o processo de recrutamento organizado e fácil de gerenciar. E ainda permite que os recrutadores acompanhem o status de cada candidato e se comuniquem com eles de forma centralizada.
Coopera na análise de dados
Um ATS coleta e armazena dados sobre o processo de recrutamento. Isso permite com que as empresas analisem e melhorem seu processo ao longo do tempo. Essas análises podem incluir informações sobre o tempo médio para preencher uma vaga, a efetividade das fontes de contratação e a satisfação dos candidatos com o processo.
Aumento da transparência
O ATS permite que os recrutadores compartilhem informações sobre o processo de recrutamento com os candidatos e outros departamentos da empresa de forma fácil e eficiente. Isso aumenta a transparência do processo e ajuda a construir relações mais saudáveis com os candidatos.
Reduz erros
Ele minimiza a possibilidade de erros ou omissões no processo de recrutamento garantindo que as informações dos candidatos sejam tratadas de forma precisa e consistente.
Com isso, o uso de um ATS pode ajudar a melhorar significativamente a eficiência, a organização e a transparência do processo de recrutamento, além de oferecer insights valiosos para melhorias futuras.
Como escolher o ATS ideal para a necessidade do seu RH
A escolha do Application Tracking System (ATS) ideal para a sua empresa depende de diversos fatores e é importante levar em consideração para garantir que a solução atenda às suas necessidades. Algumas dicas para te ajudar na escolha do ATS ideal são:
- Identifique as suas necessidades: Antes de procurar um ATS, é importante identificar as suas necessidades específicas e as áreas onde você precisa de suporte. Algumas perguntas a serem feitas incluem: quantas vagas precisam ser preenchidas por mês, quais são os canais de recrutamento utilizados e se é necessário integrar o ATS com outros sistemas;
- Verifique a integração com outros sistemas: Se a sua empresa já possui outros sistemas em uso, é importante verificar se o ATS escolhido pode ser integrado a eles, o que pode tornar o processo de recrutamento mais eficiente;
- Análise de dados: Verifique se o ATS escolhido possui recursos de análise de dados para coletar informações sobre o processo de recrutamento e ajudar a tomar decisões informadas sobre como melhorar esse processo;
- Facilidade de uso: É importante escolher um ATS que seja fácil de usar para os recrutadores e outros envolvidos no processo de recrutamento. Verifique se o sistema tem uma interface intuitiva e se oferece treinamento e suporte
- Orçamento: Verifique se o ATS escolhido está dentro do orçamento da sua empresa e se oferece opções de preço escalonáveis, caso seja necessário adicionar mais recursos no futuro
- Suporte e treinamento: Verifique se o ATS escolhido oferece suporte e treinamento para os usuários e se eles são fáceis de acessar caso sejam necessários.
Lembre-se de que o ATS é uma ferramenta importante para o processo de recrutamento e para otimizar o tempo da equipe de RH. Consequentemente, é importante dedicar tempo e atenção na escolha do sistema ideal.
Você conhece o ATS Rankdone?
A Rankdone é uma plataforma de recrutamento e seleção especializada em Testes de Especialidade. Além disso, o software da Rankdone é capaz de se integrar a qualquer API aberta! Isso permite com que os recrutadores tenham acesso às funcionalidades da Rankdone sem precisar sair do sistema principal utilizado por eles.
Clientes da Rankdone já integraram seu ATS à diversas plataformas de Recrutamento e Seleção mais conhecidos no mercado, como a Gupy e a SAP SuccessFactors. Isso permite com que os recrutadores tenham todas as funcionalidades que precisam em apenas um só lugar! Além de, claro, mais dados para formarem um people analytics mais completo e preciso. E você pode saber mais detalhes nessa reportagem da Época, na qual o Bradesco explicita os benefícios de ter agregado a plataforma da Rankdone ao seu processo seletivo.
Caso você queria saber mais sobre as diversas funcionalidades da Rankdone, você pode clicar aqui e falar com dos consultores! Estamos seguros de que o seu processo seletivo se tornará inovador.
Conclusão
Em resumo, o uso de um ATS no processo de Recrutamento e Seleção pode trazer muitos benefícios para a sua empresa, incluindo a automatização de tarefas repetitivas, aceleração do processo de seleção, garantia de equidade no processo de recrutamento e facilitação da comunicação.
Com a escolha do ATS ideal, a sua empresa pode otimizar o seu processo de recrutamento e seleção, tornando-o mais eficiente e preciso. Lembrando que o uso de dados de candidatos e dos processos de recrutamento e seleção estarão cada vez mais necessárias para as equipes de RH. E nada como um bom ATS para aprimorar o seu processo seletivo e agrupar os dados mais relevantes para a sua equipe.
E aí, a sua empresa já usa algum ATS? Conta pra gente qual e como tá sendo sua experiência!
Entre em contato com um de nossos consultores através de nosso site ou Whatsapp e saiba mais sobre a Rankdone!
Rankdone: Plataforma de testes online, recrutamento e seleção para um RH ágil e moderno.
Selecione o melhor entre os melhores com a nossa plataforma de Recrutamento e Seleção.
[button link="https://rankdone.com/" size="default" icon="Select a Icon" side="left" target="" color="9354f0" textcolor="000000"]EXPERIMENTE AGORA![/button]
